档案
连接当今与历史的时空
承载沧海变桑田的记忆
说起“档案”
大家或许都不陌生
但你真的了解它吗？
是第16个国际档案日
跟着麻小布一起
来揭开档案的神秘面纱吧
Q
1.什么是国际档案日？
A
1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
Q
2.为什么要设立国际档案日?
A
国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业，通过展览、征集、座谈、参观、互动等手段，提高社会公众档案意识，增加档案工作者专业能力和职业认同。
Q
3.历年国际档案日宣传主题分别是？
A
2013年 档案在你身边
2014年 走进档案
2015年 档案与你相伴
2016年 档案与民生
2017年 档案——我们共同的记忆
2018年 档案见证改革开放
2019年 新中国的记忆
2020年 档案见证小康路 聚焦扶贫决胜期
2021年 档案话百年
2022年 喜迎二十大 档案颂辉煌
2023年 奋进新征程 兰台谱新篇
Q
4.什么是档案？
A
档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
Q
5.我们身边的档案有哪些？
A
出生、学历、工龄、婚姻、房产、经济往来、生产经营、病案、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等载体均为档案。
Q
6.我国最早档案是什么？
A
在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。后来人们逐渐创造了“结绳”“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案。
Q
7.档案的名称变化是怎么来的？
A
我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。
Q
8.档案人为何又叫“兰台人”？
A
为什么我们常常称档案工作人员为兰台人？这要从古代专设的档案管理机构说起。
我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本堂、古今通集库，清为内阁大库。由此可见，兰台是汉代宫内藏图书之处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世朝代称御史台为兰台，司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。
东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台，再经过千年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。
Q
9.档案有哪些种类？
A
机关档案分为文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案等13个门类。
Q
10.档案有哪些作用？
A
档案是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面:
①档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
②档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
③档案是一个单位规范管理的基础。
④档案是我们积累和传播知识重要载体。
⑤档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体。
Q
11.我国对档案的法律规定？
A
现行的《中华人民共和国档案法》是1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1月1日实施。
历经1996年、2016年、2020年三次修正。
Q
12.我国档案移交、开放有何规定？
A
列入县(市、区)国家档案馆收集范围的档案，自档案形成之日起满10年的，向档案馆移交。县以上各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满二十五年向社会开放。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
Q
13.档案是国家重要的信息资源，哪些行为属于违法行为？
A
①丢失属于国家所有的档案的；
②擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；
③买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；
④篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；
⑤将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；
⑥不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；
⑦不按规定向社会开放、提供利用档案的；
⑧明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；
⑨发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；
⑩档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。
Q
14.档案机构及其工作人员职责有哪些？
A
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其它组织的档案工作实行监督和指导。
县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业专业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
Q
15.谁有保护档案的义务？
A
一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
Q
16.查阅档案的途径有哪些？
A
档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各级国家档案馆保管本级范围内的档案，查档要根据查阅内容到相应的档案馆查阅。
各级各类国家档案馆积极履行着档案收集、保管、利用的职能。